Notification de Confidentialité

1. Renseignements généraux

Dans le cadre de la nouvelle législation européenne, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous vous informons de notre politique en matière de traitement de vos données à caractère personnel.

Vos données à caractère personnel peuvent être traitées par Ajimex. Nous traiterons toujours vos données à caractère personnel avec le plus grand soin. Plus loin dans cette notification de confidentialité, vous trouverez les informations concernant le traitement de vos données à caractère personnel.

Si vous avez des questions ou des remarques concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter notre responsable du traitement :

Nom : Teck Tristelle
Adresse : Brixtonlaan 1D – 1930 Zaventem
Email : privacy@ajimex.be
Tél. : 02/751 77 10

Vous pouvez également contacter à tout moment l'autorité de protection des données via commission@privacycommission.be

2. Traitement des données à caractère personnel

Il est possible que nous traitions certaines de vos données à caractère personnel.

  • • Ceci est toujours fait dans le contexte de votre relation avec Ajimex ;
  • • Nous nous limitons aux données strictement nécessaires pour fournir un bon service ;
  • • Il est possible que nous partagions vos données avec des tiers. Cela se fait toujours dans le contexte de nos services ;

Ajimex et d'éventuels tiers traiteront vos données à caractère personnel de manière confidentielle et avec le plus grand soin.

2.1. Quelles données à caractère personnel sont traitées :

Dans le cadre de la relation entre vous et Ajimex, les données à caractère personnel suivantes peuvent être traitées :

  • • Données d'identification personnelle :
    • Par exemple : nom, prénom, adresse, raison sociale, coordonnées, …
  • • Données d'identification financière :
    • Par exemple : numéros de compte, données financières générales, …
  • • Données d'identification électronique :
    • Par exemple : adresse électronique, sites internet, …
  • • Données d'identification professionnelle :
    • Par exemple : activité professionnelle, fonction actuelle, numéro de TVA, …
  • • Données d’identification autres : néant pour l’instant

Si vous êtes un collaborateur d'une organisation ou d'une entreprise qui a une relation contractuelle avec Ajimex (par ex. fournisseur, client, donneur d'ordre, …), nous pouvons utiliser vos données professionnelles (par ex. adresse email professionnelle, numéro de téléphone professionnel, …) et vos données à caractère personnel (par ex. nom, prénom, …) dans le cadre de l'exécution de cette relation contractuelle.

2.2. Finalité du traitement

Dans le cadre de la relation entre vous et Ajimex, les données à caractère personnel peuvent être traitées aux fins suivantes :

  • • Administration de la clientèle/Gestion de la clientèle
  • • Administration des fournisseurs/gestion des fournisseurs
  • • Opérations comptables
  • • Gestion du contentieux
  • • Exécution des accords
  • • Autres : néant pour l’instant

Si vous êtes un collaborateur d'une organisation ou d'une entreprise qui a une relation contractuelle avec Ajimex (par ex. fournisseur, client, donneur d'ordre, …), nous pouvons utiliser vos données dans le cadre de l'exécution de cette relation contractuelle.

2.3. Durée du traitement

Ajimex conserve vos données uniquement durant la période nécessaire pour atteindre et accomplir les finalités sous le point 2.2, sauf si une durée de conservation plus longue est exigée ou justifiée par la loi ou une autre obligation légale.

3. Transfert de vos données à des tiers

Dans certains cas, vos données à caractère personnel peuvent être transférées à des tiers. Plus précisément :

  • • aux entreprises avec lesquelles Ajimex coopère dans le cadre de ses activités (par ex. sous-traitants, prestataires de services, etc.) ;
  • • aux autorités ou organismes compétents déterminés par la loi dans le cadre des obligations légales et réglementaires.

4. Droits de la personne concernée

Dans le cadre du RGPD, un certain nombre de droits vous sont accordés en ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel, à savoir :

  • • droit d'accès et de copie des données ;
  • • droit de rectification des données ;
  • • droit à l'effacement des données (droit à l'oubli) ;
  • • droit à la limitation du traitement des données ;
  • • droit à la transférabilité des données.

Si vous avez des questions ou souhaitez exercer ces droits, veuillez contacter notre responsable du traitement privacy@ajimex.be ou l'autorité de protection des données via : commission@privacycommission.be

5. Coordonnées du responsable du traitement

Pour toutes les questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel, l'exercice de vos droits en tant que partie concernée ou des informations sur notre politique de confidentialité, veuillez contacter notre responsable du traitement. Vous trouverez ses coordonnées ci-dessous :

Responsable du traitement
Nom Teck Tristelle
Fonction Secrétaire
Adresse Brixtonlaan 1D – 1930 Zaventem
Email privacy@ajimex.be
Tél. 02/751 77 10
Fax 02/751 79 03

6. Plaintes

Si vous n'êtes pas satisfait de notre façon de traiter vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter notre responsable du traitement privacy@ajimex.be ou l'autorité de protection des données via : commission@privacycommission.be

7. Disposition finale

Nous espérons vous avoir suffisamment informé sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel.

Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité, l'exercice de vos droits ou d'autres questions relatives aux données à caractère personnel, n'hésitez pas à nous contacter.